ستاد ساماندهی فعالیت های سازمان های مردم نهاد شهر تهران

معرفی و آشنایی با ستاد ساماندهی فعالیت های سازمان های

مردم نهاد شهر تهران

ستاد ساماندهی فعالیت های سازمان های مردم نهاد شهر تهران با ترکیبی از اعضای کمیسیون فرهنگی اجتماعی شورای اسلامی شهر تهران، نمایندگانی از کمیسیون های اصلی شورای اسلامی شهر تهران ، نماینده وزارت کشور و نماینده شهردار تهران و حضور اعضای ١٨ کارگروه و ... که زیر نظر ستاد فعالیت می کنند در حال فعالیت است .


حال برای آشنایی بیشتر با ستاد نگاهی خواهیم داشت به تاریخچه و تعریف کلی ستاد

اسناد بالادستی :

الف) مصوبه شورای اسلامی شهر تهران

ب) قانون شهرداری

ج) اصل ۴۴ قانون اساسی

د) تحقق اصول ٢۶ و ١٠٠ قانون اساسی

تعریف سازمان مردم نهاد (سمن) :

منظور از سمن عبارت از تشکیلات مردمی است که برابر قوانین و مقررات موضوعه تشکیل می شوند و شاخه های آنها غیردولتی، غیر سیاسی، غیر انتفاعی و مستقل بودن آن است که با اهداف و وظایف و سازماندهی مشخص که در اساسنامه تعریف شده است در مراجع ذیربط به ثبت رسیده اند.

تاریخچه :

طرح تشکیل ستاد ساماندهی فعالیت های سازمان های مردم نهاد در شهر تهران با امضای سه نفر از اعضای شورای اسلامی شهر تهران (دوره دوم) شامل ١) آقای رسول خادم ٢) خانم منظر خیر حبیب اللهی ٣) آقای حسن بیادی به شماره ١۵٧۵١ به تاریخ ٢۴/٧/٨۵ در دبیرخانه شورای اسلامی شهر تهران ثبت و در بیست و هفتمین جلسه رسمی – علنی شورای اسلامی شهر تهران (دوره دوم) برگزار و اعلام وصول شد و جهت بررسی به کمیسیون فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری ارجاع شد و پس از بررسی های لازم در روز سه شنبه بیستم فروردین ماه ١٣٨٧ مفاد آن مشتمل بر ٣ ماده و ۵ تبصره به اتفاق آرای موافق (١۵ رأی اعضای شورای اسلامی شهر تهران) به تصویب رسید.

ترکیب اعضای ستاد :

الف ) دو نفر ا اعضای کمیسیون فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شورای اسلامی شهر تهران با تصویب شورا.

ب) دو نفر نماینده از دیگر کمیسیون های اصلی شورای اسلامی شهر تهران (کمیسیون توسعه و عمران شهری و کمیسیون اقتصادی، برنامه و بودجه و امور حقوقی) با تصویب شورا.

یک نفر نماینده از وزارت کشور.

یک نفر نماینده تام الاختیار از سوی شهردار تهران.

ه) دو نفر از کارشناسان خبره در این زمینه که دارای دانش (دارای مدرک حداقل کارشناسی) و تجربه حضور و همکاری با این سازمانها را داشته باشند به پیشنهاد کمیسیون فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری و تصویب شورا.

و) سه نفر نماینده منتخب سازمان های مردم نهاد شهر تهران به نمایندگی از سوی آن ها.

ریاست ستاد :

ریاست ستاد برابر مصوبه شورای اسلامی شهر تهران به عهده رئیس کمیسیون فرهنگی، اجتماعی و زیست شهری شورای اسلامی شهر تهران جناب دکتر طلایی می باشد.

وظایف ستاد :

الف) تشویق و حمایت و پشتیبانی از ایجاد و تشکیل سازمان های مردم نهاد و فعالیت قانونی آن ها.

ب) حمایت و پشتیبانی معنوی، حقوقی، تشکیلاتی و مالی از سازمان ها و انجمن های مردم نهاد.

ج) ایجاد بانک اطلاعات از سازمان های مردم نهاد در شهر تهران با استفاده از امکانات موجود.

د) برقراری تعامل شورای اسلامی شهر تهران، شهرداری تهران و دیگر سازمان ها و نهاد ها و دستگاه های اجرایی و مجموعه مدیریت شهری با سازمان های مردم نهاد به منظور تمهید شرایط و امکانات لازم برای فعالیت های این سازمان ها در زمینه تحقق اهداف و وظایف آن ها خصوصاً در مسائل زیست محیطی، فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی، توسعه و عمران شهری و شهرسازی، حقوق شهروندی، هنری، ورزشی، تفریحی، امور تعاونی و امثالهم.

ه) مطالعه و امکان سنجی جهت واگذاری و تصدی های شهری و شهرداری قابل واگذاری به این سازمان ها وفق ضوابط و تنظیم برنامه اجرایی لازم جهت این امر و نظارت بر حسن اجرای آن ها.

و) ایجاد زمینه تعامل و ارتباط پویا و منظم بین سازمان های مردم نهاد با هم در حوزه مدیریت شهری.

ز) تلاش جهت ارتقای توانمندی، سطح دانش و مهارت های سازمان های مردم نهاد.

ح) فراهم آوردن زمینه مشارکت و مشاورت در برنامه ریزی، طراحی و تصمیم سازی در اجذای پروژه های شهری در زمینه های مختلف وفق ضوابط و مقررات و همچنین نظارت عام و ارزیابی در حسن اجرای پروژه ای شهری به عنوان دیده بان و یار شورا.

ط) تهیه و تدوین و تصویب دستورالعمل ها و آیین نامه ها مورد نیاز جهت انجام وظایف و مأموریت های ستاد.

شروع چرخه فعالیت ستاد :

١) راه اندازی و فعال کردن دبیرخانه ستاد.

٢ ) برگزاری جلسات ستاد به صورت پانزده روز یک بار.

3 ) فراخوان سمن های فعال شهر تهران از طریق رسانه های عمومی.

۴) ثبت نام و دریافت مدارک سمن ها و ایجاد بانک اطلاعات.

5 ) ساماندهی و گروه بندی سمن ها متناسب با کارکردهای تخصصی.

۶) دعوت از سمن ها متناسب با نوع تخصص آن ها و برگزاری جلسات هماهنگی و انتخاب یک شورای برنامه ریزی توسط سمن های عضو.

7 ) شبکه سازی و ایجاد ارتباط ارگانیک بین سمن های تخصصی در سطح جغرافیایی (منطقه – ناحیه – محله).

٨) تشکیل شورای دبیران منتخب سمن ها با محوریت ریاست و اعضای ستاد ساماندهی فعالیت های سمن ها.

فرایند کارکرد ستاد :

ایجاد روابط سیستمی و تخصصی سمن ها با مدیریت شهری

مشارکت سمن ها در تصمیم سازی و توسعه فعالیت ها، کاهش هزینه ها و ارتفای اثربخشی خدمات مدیریت شهری

چابک سازی سازمان شهرداری با رویکرد برون سپاری خدمات اجتماعی

افزایش سطح مهارت اقشار جامعه در شناخت و حل مسائل شهروندی با بهره مندی از منابع موجود غیردولتی

مشارکت کانون های تخصصی محلی در امور خدمات اجتماعی

تحقق مدیریت واحد شهری

وظایف دبیران کارگروه های تخصصی :

تشکیل جلسه شورای مرکزی سمن ها مناطق، نواحی ، محلات

ایجاد تعاملی هدفمند و تخصصی بین سمن ها در سطوح مختلف

شناخت توانمندی های بالقوه سمن های عضو گروه

شناسایی فرصت های موجود در مدیریت شهری با هدف مشارکت سمن ها در توسعه خدمات شهرداری

زمینه سازی در جهت ارتقای مهارت سمن ها در توسعه فعالیتهای اجنماعی و تحقق اصل ۴۴ قانون اساسی

فعالیت های انجام شده در ستاد ساماندهی سمن های شهر تهران :

تشکیل جلسات هیئت رئیسه برابر جدول زمانبندی شده

اجرای فراخوان سمن ها و ثبت مشخصات بیش از یک هزار و دویست تشکل فعال

برگزاری همایش رمضان با حضور مدیرا ۴٠٠ تشکل غیردولتی مرتبط با مدیریت شهری در ١٨ کارکرد تخصصی

تشکیل شورای کارگروه های تخصصی به صورت ١۵ روز

سازماندهی سمن های عضو در سطح مناطق

برگزاری همایش های آموزشی و توجیهی برای مدیران تشکل ها با محوریت شورای مرکزی سمن ها

اجرای پروژه نیاز سنجی از مدیران سمن ها در تبیین نیاز های آموزشی و تخصصی آن ها

تشکیل کمیسیون های آموزشی آموزشی، مطالعات و برنامه ریزی، بازرسی و نظارت، پشتیبانی، روابط عمومی و فناوری با محوربت دبیرخانه ستاد و عضویت مدیران منتخب سمن ها